Liên hoan tại The Wann là dịp để đồng nghiệp hoặc bạn bè gặp nhau ngoài lịch sinh hoạt thường ngày. Người tổ chức nên bắt đầu bằng số khách và mục đích buổi gặp. Một danh sách rõ ràng giúp việc chọn bàn và thực đơn thuận tiện hơn. Booking Nhanh tiếp nhận nhu cầu qua hotline hoặc Zalo 0902 599 724.
Chuẩn bị liên hoan tại The Wann từ danh sách khách
Trước tiên, hãy phân biệt số người chắc chắn tham gia và người còn chờ phản hồi. Nhóm nên có một mốc chốt số lượng chung. Nếu khách đến rải rác, thống nhất khoảng thời gian đón khách trước khi bắt đầu ăn. Người đại diện cần báo nhân viên khi số người thay đổi.
Bạn cũng nên hỏi về khẩu vị, dị ứng và nhu cầu ăn kiêng. Tổng hợp các lưu ý thành một danh sách ngắn để gửi cùng yêu cầu. Một người phụ trách món ăn sẽ giúp khâu gọi món gọn hơn. Cách này tránh việc mỗi người tự chọn mà chưa biết nhu cầu chung.
Chọn chỗ ngồi để nhóm dễ giao lưu
Có nhóm muốn ngồi gần để trò chuyện thân mật. Có nhóm nhiều phòng ban cần bố trí thuận tiện cho việc làm quen. Hãy nêu ưu tiên này khi trao đổi với đầu mối booking. Nhân viên sẽ kiểm tra cách sắp xếp theo số khách và ngày đến.
Bạn có thể xem thông tin và hình ảnh The Wann Saigon trước khi chọn phương án. Nếu cần khu vực riêng, hãy hỏi rõ điều kiện áp dụng. Không nên mặc định một vị trí luôn có sẵn cho mọi quy mô. Chỉ gửi thông báo chỗ ngồi sau khi đã nhận xác nhận phù hợp.
Thống nhất menu và cách chia chi phí
Gửi menu The Wann cho cả nhóm tham khảo trước buổi hẹn. Sau đó, chọn các món ưu tiên và hỏi khẩu phần theo số người. Bạn có thể trao đổi thứ tự lên món để khách cùng dùng bữa. Hãy báo nhu cầu phục vụ cho người đến muộn nếu có.
Ngân sách nên được chốt theo tổng buổi tiệc hoặc mức dự kiến mỗi người. Nếu chia đều, nói rõ những khoản tính chung. Món gọi thêm cần có người đại diện duyệt. Đồng thời, hỏi báo giá đã gồm thuế và phí phục vụ hay chưa.
Gửi yêu cầu liên hoan tại The Wann
Khi liên hệ, gửi ngày, giờ, số khách và mức chi tiêu dự kiến. Nếu có phần chúc mừng, nêu thêm thời lượng và nhu cầu phối hợp. Nhân viên sẽ kiểm tra bàn trước khi phản hồi phương án. Bạn có thể sử dụng trang đặt bàn The Wann để gửi thông tin.
Trước ngày đến, rà lại thực đơn và danh sách tham gia. Nếu cần hóa đơn, cung cấp thông tin theo hướng dẫn. Lưu xác nhận để nhóm tổ chức cùng theo dõi. Các thay đổi về giờ hoặc số khách cần được báo lại cho đầu mối booking.
Câu hỏi thường gặp
Chưa chốt đủ số người có thể hỏi bàn trước không?
Bạn có thể gửi khoảng số khách dự kiến để được tư vấn. Hãy hỏi thời hạn chốt số lượng và điều kiện thay đổi trước khi xác nhận.
Có nên đặt món trước cho nhóm đông?
Trao đổi thực đơn trước giúp việc chuẩn bị thuận tiện hơn. Nhân viên sẽ xác nhận món, khẩu phần và điều kiện phục vụ theo ngày đặt.
