Tiếp đối tác tại The Wann cần ưu tiên sự thuận tiện và cảm giác thoải mái của khách mời. Trước khi đặt bàn, hãy làm rõ buổi gặp thiên về trò chuyện hay giao lưu. Bạn nên hỏi khẩu vị và giờ có mặt của khách. Thông tin này giúp đầu mối booking tư vấn sát nhu cầu.
Làm rõ mục đích tiếp đối tác tại The Wann
Một bữa gặp sau công việc có thể để làm quen hoặc duy trì quan hệ hợp tác. Nếu cần trao đổi nội dung cụ thể, hãy dự trù thời gian trò chuyện. Với cuộc gặp thiên về giao lưu, lịch trình có thể thoải mái hơn. Người mời nên thống nhất kỳ vọng trước khi chọn giờ.
Trong lời mời, ghi rõ tên quán và người đón khách. Nếu khách đến từ nơi khác, gửi thêm thông tin liên hệ đầu mối. Bạn có thể chia sẻ thông tin và hình ảnh The Wann Saigon để khách tham khảo trước. Đừng để đối tác phải tự tìm người phụ trách khi tới nơi.
Chọn chỗ ngồi theo nhu cầu trao đổi
Hãy báo số người, thời lượng dự kiến và mức độ riêng tư mong muốn. Nhân viên sẽ kiểm tra khu vực theo ngày đặt. Nếu cần bàn VIP hoặc khu vực riêng, hỏi cụ thể điều kiện áp dụng. Chỉ hứa với khách những phần đã được xác nhận.
Với cuộc gặp ưu tiên trao đổi, bạn nên hỏi điều kiện âm nhạc theo khung giờ. Vị trí đẹp trong ảnh chưa chắc đáp ứng mọi nhu cầu trò chuyện. Hãy mô tả rõ cách sử dụng bàn của nhóm. Đầu mối booking sẽ kiểm tra phương án thực tế.
Chọn thực đơn theo khẩu vị của khách
Trước khi chọn menu The Wann, hỏi khách về món cần tránh. Bạn có thể chuẩn bị vài phương án để nhân viên tư vấn. Khi dùng món chung, kiểm tra khẩu phần theo số người. Cách chuẩn bị này giảm thời gian chọn món đầu buổi.
Đồ uống nên theo sở thích và nhu cầu từng người. Hãy tạo sự thoải mái cho khách chọn nước không cồn. Người mời cần dự trù ngân sách cùng đầu mối thanh toán. Nếu cần hóa đơn công ty, trao đổi cách cung cấp thông tin từ trước.
Gửi yêu cầu tiếp đối tác tại The Wann
Dùng trang đặt bàn The Wann hoặc nhắn Zalo 0902 599 724 để được hỗ trợ. Kèm ngày, giờ, số khách và ưu tiên về chỗ ngồi. Nếu có ngân sách dự kiến, hãy gửi cùng nhu cầu thực đơn. Nhân viên sẽ kiểm tra bàn trước khi phản hồi phương án.
Sau khi được xác nhận, rà lại tên người đặt và yêu cầu phục vụ. Người phụ trách nên đến đúng giờ để đón khách. Nếu lịch đối tác thay đổi, liên hệ đầu mối booking ngay. Điều kiện giữ chỗ cần được kiểm tra lại theo giờ mới.
Câu hỏi thường gặp
Có thể yêu cầu khu vực thuận tiện nói chuyện không?
Bạn nên nêu yêu cầu khi hỏi bàn. Nhân viên sẽ kiểm tra khu vực và khung giờ phù hợp theo điều kiện thực tế.
Cần báo trước thông tin hóa đơn hoặc thanh toán không?
Hãy trao đổi từ khi xác nhận bàn. Thống nhất người thanh toán và thông tin hóa đơn giúp khâu tiếp đón gọn gàng hơn.
